Evidence o bytech (pasportizace)
- identifikace umístění v obci či domě
- kategorie
- plochy místností
- bytová měřidla
- zařizovací předměty a jejich opravy
- osoby a jiné jednotky pro vyúčtování služeb
- služby poskytované do bytu
Evidence o nájemcích, vlastnících
- příjmení, jméno resp. název společnosti
- adresa bydliště a adresa pro poštovní styk
- bankovní účet a variabilní symbol
- datum nastěhování a odstěhování
- doplňující údaje
Evidence předpisů a plateb vlastníků/nájemců
- měsíční předpisy
- došlé platby
- aktualizace evidence dlužníků
- měsíční přehledy majiteli pro další jednání
Stanovení a předpis jednotlivých položek měsíční úhrady
- poplatky, příspěvky do fondu
- zálohy na služby
- evidence provozních revizí zařízení
- bytové vodoměry pro poměrové měření spotřeby vody
- domovní hasící přístroje, výtahy, hromosvody apod.
Zpracování ročního vyúčtování služeb dle platných předpisů
- rozpočítání nákladů
- tisk protokolů o vyúčtování služeb
- zajištění účetnictví týkající se provozu domu
- vedení evidenci nákladů a příjmů
- vedení účetnictví společenství vlastníků
- příprava podkladů pro účetnictví
- zpracování podkladů pro účetnictví (DE i „podvojné“)
- vypracování účetní závěrky
- přiznání k dani z příjmů právnické osoby, výpočet z doložených okladů
Právní služby
- zajištění zástupce pro soudní jednání
- vyhotovení splátkových kalendářů
- vyhotovení uznání dluhu
- vyhotovení návrhu na vydání platebního rozkazu
- vyhotovení návrhu žalob (vyklizení bytu, apod.)
- vyhotovení podkladů nutných pro soudní vymáhaní dluhu apod.
Zajištění
- provozních revizí zařízení dle příslušných ČSN
- nepřetržité havarijní služby
- provozu a údržby výtahu
- úklidu společných prostor
- oprav
- odečtů bytových měřidel
- vystupování při jednáních vůči dodavatelům jménem mandanta
- výpočet a zpracování daňových přiznání